Jenis Scanner yang Terbaik untuk Kantor Anda! Sangat penting untuk memilih pemindai yang tepat untuk kantor Anda. Banyak kantor hanya melihat harga tanpa memahami persyaratan mereka sendiri. Mereka berakhir dengan pemindai yang tidak memenuhi kebutuhan mereka. Jadi, apa saja jenis pemindai yang berbeda?
Dalam panduan ini, kami akan meninjau berbagai jenis pemindai yang dapat dipilih untuk kantor Anda. Kami akan mengidentifikasi perbedaannya, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan pemindai yang tepat. Setelah selesai, Anda akan tahu apa yang harus dicari di scanner. Anda dapat yakin Anda membeli yang tepat untuk kantor Anda - menghemat waktu dan uang Anda.
Apa Saja Berbagai Jenis Pemindai yang Dapat Anda Pilih?
Pemindai adalah bagian penting dari peralatan kantor. Seperti yang dijelaskan oleh artikel Wall Street Journalbaru-baru ini, semakin banyak kantor yang melihat fungsionalitas tanpa kertas yang bergantung pada pemindai. Kami telah mengategorikan berbagai jenis pemindai di pasar menjadi empat kategori.
1. Pemindai Flatbed
Ini adalah pemindai yang paling umum untuk rumah dan kantor. Dokumen diletakkan di atas kaca dan mekanisme pemindaian bergerak di bawahnya untuk mengambil gambar. Untuk bisnis dengan kebutuhan dasar, atau yang membutuhkan kemampuan pemrosesan tinggi, pemindai flatbed adalah pilihan yang sangat baik.
Pemindai flatbed juga dapat bekerja dengan objek 3D yang mungkin perlu dipindai, atau untuk dokumen yang membutuhkan perlindungan atau mudah rusak. Selongsong plastik dapat digunakan untuk melindungi dokumen selama proses pemindaian. Perlu diingat, selongsong dapat berdampak negatif pada hasil, menghasilkan pemindaian kualitas yang lebih rendah.
2. Pemindai Sheetfed
Pemindai sheetfed mirip dengan pemindai flatbed, kecuali dokumen bergerak melalui sinar pemindaian pada roller, daripada sinar pemindaian yang bergerak di sekitar dokumen. Banyak pemindai akan memberi makan halaman secara otomatis dan merupakan solusi yang efisien untuk memindai banyak halaman. Beberapa pemindai sheetfed dapat mengelola pemindaian dupleks (memindai kedua sisi dokumen). Ini akan meningkatkan biaya pemindai tetapi dapat menghemat waktu dan sumber daya untuk kantor Anda.
Untuk memindai dokumen yang lebih panjang seperti paket atau tumpukan halaman, lihat membeli pemindai dengan pengumpan dokumen otomatis (ADF). ADF akan memindai seluruh tumpukan dokumen tanpa pengawasan atau kerja manual. Ingat, sebagian besar ADF memiliki batas kapasitas sehingga Anda harus memilih pemindai yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Pemindai Genggam
Pemindai portabel biasanya adalah perangkat genggam yang dapat menangkap teks atau gambar saat Anda berada di luar kantor. Sebagian besar menggunakan baterai dan akan menyimpan gambar hingga dapat ditransfer ke komputer.
Ada beberapa jenis pemindai portabel di pasaran. Beberapa sedikit lebih besar, dan berfungsi seperti pemindai sheetfed untuk mengambil dokumen. Pemindai kartu dirancang untuk menangkap kartu bisnis. Yang lain, seperti pemindai genggam, akan secara manual mengambil halaman atau dokumen tanpa merusak yang asli.
- Pemindai Optik
Ada beberapa jenis pemindai yang dirancang untuk fungsi tertentu. Ini termasuk pemindai terintegrasi yang menangkap gambar sebagai bagian dari perangkat lain. ATM sering menggunakan pemindai ini untuk memproses cek. Drum scanner digunakan untuk mengambil gambar dengan resolusi sangat tinggi. Mereka besar dan mahal, dan hanya digunakan ketika resolusi sangat penting dalam proyek.
Pemindai optik mencakup perangkat lunak pengenalan karakter untuk menangkap tidak hanya gambar, tetapi juga teks. Ini dapat digunakan untuk memindai dokumen ke dalam file yang dapat dicari kata kunci dan frasa.
Memilih Pemindai yang Tepat untuk Kantor Anda
Sekarang setelah Anda memahami jenis-jenis pemindai di pasaran, sekarang saatnya untuk melihat kebutuhan Anda.
- Ukuran dokumen apa yang Anda pindai? Apakah Anda memindai semua dokumen ukuran surat, atau apakah Anda akan memerlukan ukuran legal juga? Pertimbangkan pemindai format besar untuk proyek Anda. Pastikan pemindai dapat mengatur pekerjaan.
- Resolusi apa yang Anda butuhkan? Untuk sebagian besar proyek dan dokumen, 200 pixel per inci (ppi) akan berfungsi, tetapi untuk foto Anda mungkin membutuhkan 600 ppi atau lebih. Pertimbangkan resolusi sebelum memilih solusi.
- Apakah kita memiliki persyaratan perangkat lunak? Tidak semua pemindai akan bekerja dengan setiap program perangkat lunak. Jika Anda memiliki pengeditan foto atau pengenalan karakter optik (OCR) untuk mencari dokumen, cari pemindai yang akan diintegrasikan, seperti pemindai optik.
